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孫村煤礦:“互聯網+”打造無紙化辦公升級版
發布時間:2019-04-29 文章來源:本站新聞 作者:侯艷含 瀏覽:
 

本網訊 開完沖擊地壓事故應急演練籌備會后,孫村煤礦安監處的小賈像往常一樣,拿起筆準備整理會議紀要。拔開筆帽的瞬間,小賈突然想起,按照礦上無紙化辦公要求,會議紀要無需手寫,全部通過電腦錄入,利用協同辦公平臺以電子形式簽發用于全礦學習??粗种械摹坝⑿邸迸其摴P,小賈不僅心中笑道“‘英雄’竟然沒了用武之地”。

“原先的紙質出門證換成現在電子出門證”,提起無紙化辦公,該礦門崗職工高海磊亮了亮手中的辦公“神器”--平板電腦,繼續說:“物料運送單位無需一趟趟找相關單位‘跑簽字’,我們也無需再與收料單位打電話逐項核對物料種類、數量、重量,所有審核流程全部線上‘走’完”。

無紙化辦公理念下,該礦改變傳統物料“一證四聯”紙質出門證模式,利用協同辦公系統下設的廣訊通傳輸系統,聯合出門證簽收單位協同辦公,一經出證,在線流轉審批,電子核對,原本繁雜冗余的工作在手指點擊下輕松完成。流轉、處理情況可隨時查看,便于催辦、督辦,起到杜絕推諉扯皮、改善工作作風效果。

為推進高效型、節約型礦井建設,孫村煤礦立足各專業、區隊協同辦公需求,全面升級辦公自動化系統,編程研發公文簽發、規程措施批閱、請銷假審批等29項線上辦公流程。為方便外出辦公,該礦研發移動辦公功能,利用手機即可查閱、處理公文,打破辦公時間、地域限制,真正“讓職工少跑路,讓數據多跑腿”,搭建起日常辦公“綠色通道”,提高效率,節約資源。

該礦在協同辦公基礎上細化信息發布功能,開設公文發布、專業信息、來文閉合、調度信息、交流園地5個主欄目,公文發布欄目用于行政、黨委文件收發;專業信息下設回采、礦建、機電、經營等10個子欄目,發布各專業會議紀要、簡報、報表等信息;來文閉合發布各專業根據上級文件制定的落實方案;調度信息發布調度室相關文件、通知及考核情況;交流園地主要提供技術交流及軟件下載,所有信息系統集成在協同辦公平臺,打造了鍵盤一敲、信息共享的大型辦公“朋友圈”。

2018年11月運行至今,該礦利用協同辦公平臺收發公文1225份,內部辦理公文348份,傳送通知、請示、審批等3973次,作為節支降耗的“節流閥”,每年可節約辦公開支50余萬元。

線上無紙化辦公,實現了礦井從“紙上辦公”到“網上辦公”、從“線下跑腿”到“線上跑腿”大跨越。

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